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Gestion Financiera IT (FinOps)

Avanzado 9 modulos • 24 horas •59 € IVA incluido

Curso orientado a FinOps y gestion financiera de TI en dos bloques. El primero cubre FinOps con foco en cloud: visibilidad del gasto, asignacion de costes, accountability, optimizacion, forecast, presupuesto y toma de decisiones basada en datos. El segundo cubre las finanzas que necesita un responsable de TI para defender su presupuesto: contabilidad basica y PGC, CAPEX y OPEX, amortizaciones, evaluacion de inversiones con VAN, TIR y payback, y construccion del TCO, el ROI y el business case.

FinOps no es solo reducir factura cloud. Es un modelo de colaboracion entre tecnologia, finanzas y negocio para maximizar valor por euro gastado, con datos fiables y decisiones recurrentes sobre consumo, arquitectura y compromisos financieros.

El primer modulo es gratuito. Solicita informacion para conocer las condiciones de acceso al curso completo.

Precio de bienvenida para los primeros alumnos. Se mantiene hasta el 31 de diciembre de 2026; a partir de esa fecha este curso pasa a €. Quien compre ahora conserva el acceso sin coste adicional.

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Modulo 01. Introduccion a FinOps y negocio del cloud

Objetivo del modulo

Comprender por que FinOps surge en entornos cloud y que problemas de negocio intenta resolver.

Resultados esperados

  • Explicar la necesidad de FinOps en modelos de consumo variable.
  • Diferenciar ahorro, optimizacion y valor.
  • Identificar actores clave de FinOps.

Desarrollo teorico

El cloud cambia radicalmente la forma de consumir tecnologia. Frente a modelos on-prem en los que gran parte del coste se compromete por adelantado en CAPEX, a traves de compras de servidores, licencias perpetuas y contratos de mantenimiento plurianuales, el cloud permite consumir bajo demanda, escalar casi en tiempo real y contratar servicios gestionados con un modelo OPEX. Esa flexibilidad acelera el negocio, pero tambien introduce un riesgo fundamental: el gasto se vuelve descentralizado, rapido y dificil de interpretar si no existe disciplina financiera adecuada. FinOps aparece precisamente para responder a ese reto.

FinOps es una practica operativa y cultural que une tecnologia, finanzas y negocio para tomar mejores decisiones sobre gasto cloud. No se limita a reducir la factura. Busca maximizar valor por unidad de coste. A veces eso implicara ahorrar; otras, invertir mas en una capacidad que genera ingresos, resiliencia o velocidad. Un equipo puede gastar mas en CDN durante una campaña comercial y estar tomando una buena decision si sostiene ingresos y experiencia del cliente. La pregunta correcta no es solo cuanto gastamos, sino que valor obtenemos y si el gasto esta bien gobernado.

Origen y contexto de FinOps

El termino FinOps, contraccion de Financial Operations, surgio de la FinOps Foundation como respuesta a un problema que las organizaciones empezaron a experimentar a medida que crecio la adopcion de nube publica. En el modelo tradicional, el presupuesto de infraestructura se aprobaba una vez al ano, se ejecutaba como CAPEX y la variabilidad era baja. En el cloud, cualquier ingeniero con permisos puede provisionar recursos en minutos, generando gasto que aparece en la factura mensual sin haber pasado por una aprobacion formal. Si la organizacion no tiene mecanismos para asignar, monitorizar y gobernar ese gasto, la factura crece de forma incontrolada y nadie puede explicar por que.

Los tres pilares de FinOps

FinOps suele estructurarse en tres pilares complementarios. El primero es la visibilidad: saber que servicios cloud consumen coste, quien lo provoca, por que y como evoluciona. Esto requiere consolidar datos de facturacion de uno o varios proveedores, normalizar etiquetas, agrupar servicios por producto o equipo y generar vistas comprensibles para audiencias tecnicas y financieras. El segundo pilar es la optimizacion: identificar desperdicio y oportunidades de mejora. Instancias sobredimensionadas que consumen mas CPU o memoria de la que necesitan, discos y snapshots huerfanos que nadie usa, recursos de desarrollo activos las 24 horas cuando solo se usan en horario laboral, almacenamiento en tier premium cuando los datos son de acceso infrecuente, o arquitecturas ineficientes que replican servicios sin necesidad. La optimizacion tambien incluye compromisos financieros como Reserved Instances, Savings Plans o Committed Use Discounts que ofrecen descuentos a cambio de compromiso de uso. El tercer pilar es la operacion continua: convertir la visibilidad y la optimizacion en una rutina sostenible con revisiones periodicas, presupuestos, alertas de desviacion, accountability por equipo y decisiones de arquitectura que incorporan el impacto financiero como variable de diseño.

Actores clave

FinOps no es responsabilidad exclusiva de un equipo. Requiere colaboracion entre multiples actores. Finanzas necesita previsibilidad, control presupuestario y capacidad de imputar costes a centros de coste o unidades de negocio. Ingenieria y plataforma necesitan entender que recursos estan sobredimensionados, que se puede apagar y que cambios de arquitectura reducen coste sin degradar rendimiento. Producto y negocio necesitan conocer el coste unitario de su servicio para tomar decisiones de pricing, crecimiento y rentabilidad. Liderazgo ejecutivo necesita un cuadro de mando que muestre si el gasto cloud esta alineado con el valor que genera y si las desviaciones son aceptables. Sin la colaboracion de todos estos actores, FinOps se reduce a un ejercicio tecnico de recorte que no conecta con las decisiones de negocio.

FinOps no es solo ahorro

Un error habitual es reducir FinOps a un programa de reduccion de costes. El ahorro es un resultado posible, pero no el unico ni siempre el mas importante. FinOps busca que cada decision de gasto sea consciente, informada y alineada con valor. Si un equipo de producto decide escalar su infraestructura un 40 % para soportar un lanzamiento que generara ingresos significativos, FinOps no deberia frenar esa decision sino asegurarse de que el coste esta previsto, asignado y revisable. Del mismo modo, si un entorno de desarrollo consume lo mismo que produccion sin justificacion, FinOps debe hacer visible esa anomalia y facilitar la correccion. La madurez de FinOps se mide por la calidad de las decisiones financieras sobre cloud, no solo por el numero de dolares ahorrados.

Contenido ampliado

Actor Pregunta habitual
Finanzas ¿Cuanto gastamos y por que se desvía?
Ingenieria ¿Que recursos estan sobredimensionados o infrautilizados?
Producto/negocio ¿Que coste tiene mi servicio y que valor devuelve?
Liderazgo ¿Que decisiones debo tomar para equilibrar coste y crecimiento?

Puntos clave

  • FinOps nace de la elasticidad y variabilidad del coste cloud.
  • Su objetivo no es solo ahorrar, sino maximizar valor.
  • Requiere colaboracion entre tecnologia, finanzas y negocio.
  • La visibilidad es el punto de partida de cualquier decision.

Checklist operativa

  • Identifica fuentes actuales de gasto cloud.
  • Define equipos que deben participar en FinOps.
  • Revisa si existe vista por producto, cuenta o entorno.
  • Lista tres decisiones tecnicas con impacto financiero visible.

Errores frecuentes

  • Reducir FinOps a un ejercicio trimestral de recorte.
  • Tratar el gasto cloud solo como problema de finanzas.
  • No vincular coste con owner de producto o servicio.
  • Optimizar sin entender impacto en rendimiento o resiliencia.

Practica sugerida

Haz un mapa simple de actores FinOps para una empresa con AWS y Azure, indicando que datos y decisiones necesita cada uno.

Preguntas de autoevaluacion

  • ¿Por que cloud necesita una disciplina distinta a CAPEX tradicional?
  • ¿Que diferencia hay entre ahorro y optimizacion orientada a valor?
  • ¿Quien deberia responder por el gasto de un producto digital?

Cierre

FinOps empieza cuando el gasto cloud deja de ser una cifra global opaca y pasa a ser una decision compartida y medible.

Relacionar gasto cloud con equipos, productos y centros de coste mediante tagging y modelos de accountability.

Que aprenderas

  • Diseñar un esquema de etiquetas util.
  • Diferenciar showback y chargeback.
  • Asignar responsabilidad financiera a equipos tecnicos o de producto.

Contenido del modulo

  1. Diseño de un esquema de etiquetas
  2. Showback y chargeback
  3. Accountability y ownership del gasto
  4. Costes compartidos y no etiquetables
  5. Gobierno del tagging

Adquiere el curso para acceder al contenido completo de este modulo.

Aplicar el ciclo central de FinOps para observar gasto, optimizarlo y operar con disciplina.

Que aprenderas

  • Explicar las fases Inform, Optimize y Operate.
  • Identificar ejemplos reales de optimizacion.
  • Convertir la observacion del gasto en rutina operativa.

Contenido del modulo

  1. Inform: visibilidad con proposito
  2. Optimize: reducir desperdicio y maximizar valor
  3. Operate: convertir FinOps en rutina
  4. El ciclo como sistema continuo

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Prever gasto cloud, controlar desviaciones y establecer reglas de gobierno financiero.

Que aprenderas

  • Diferenciar forecast y presupuesto.
  • Interpretar desviaciones y sus causas.
  • Diseñar mecanismos de gobierno del gasto.

Contenido del modulo

  1. Desarrollo teorico
  2. Contenido ampliado
  3. Puntos clave
  4. Checklist operativa
  5. Errores frecuentes
  6. Practica sugerida
  7. Preguntas de autoevaluacion
  8. Cierre

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Usar dashboards y herramientas FinOps para facilitar decisiones tecnicas y financieras.

Que aprenderas

  • Diseñar dashboards distintos para liderazgo y equipos tecnicos.
  • Identificar datos minimos que debe mostrar una herramienta FinOps.
  • Convertir insights en decisiones accionables.

Contenido del modulo

  1. Desarrollo teorico
  2. Contenido ampliado
  3. Puntos clave
  4. Checklist operativa
  5. Errores frecuentes
  6. Practica sugerida
  7. Preguntas de autoevaluacion
  8. Cierre

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Diseñar un plan de implantacion FinOps por fases para una empresa con gasto cloud creciente.

Que aprenderas

  • Priorizar capacidades FinOps de corto y medio plazo.
  • Definir hitos, owners y entregables.
  • Evitar errores tipicos de implantacion.

Contenido del modulo

  1. Desarrollo teorico
  2. Contenido ampliado
  3. Puntos clave
  4. Checklist operativa
  5. Errores frecuentes
  6. Practica sugerida
  7. Preguntas de autoevaluacion
  8. Cierre

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Manejar el lenguaje financiero basico que se usa en un comite de direccion, entender donde aparece el gasto de TI en las cuentas de la empresa y saber distinguir CAPEX de OPEX en su sentido contable, no solo en su sentido cloud.

Que aprenderas

  • Interpretar un balance y una cuenta de resultados en lo que afecta a TI.
  • Clasificar correctamente un gasto de TI como inversion o como gasto corriente.
  • Explicar que es una amortizacion y como afecta al resultado de varios ejercicios.
  • Situar las cuentas relevantes de TI dentro del Plan General Contable español.

Contenido del modulo

  1. Por que un responsable de TI necesita esto
  2. Los dos estados financieros que importan
  3. CAPEX y OPEX: el sentido contable
  4. Amortizacion: repartir el coste en el tiempo
  5. El Plan General Contable y donde vive TI
  6. Los margenes y por que TI aparece en ellos
  7. Presupuesto, compromiso y caja

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Calcular y defender la rentabilidad de una inversion en TI con los tres criterios que se usan en cualquier comite: valor actual neto, tasa interna de retorno y plazo de recuperacion.

Que aprenderas

  • Construir el flujo de caja de un proyecto de TI.
  • Calcular el VAN a mano y saber que significa su signo.
  • Calcular o acotar la TIR e interpretarla frente al coste de capital.
  • Calcular el payback simple y el descontado, y conocer sus limites.
  • Elegir el criterio adecuado segun el tipo de decision.

Contenido del modulo

  1. El problema de fondo: un euro hoy no es un euro dentro de tres años
  2. Paso previo: el flujo de caja del proyecto
  3. Valor Actual Neto (VAN)
  4. Tasa Interna de Retorno (TIR)
  5. Plazo de recuperacion (payback)
  6. Que criterio usar en cada caso
  7. Cuando el proyecto no tiene retorno medible

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Construir el coste total de propiedad de una solucion, calcular su retorno y montar un business case que sobreviva a las preguntas de un comite de direccion.

Que aprenderas

  • Identificar los costes ocultos que no aparecen en la oferta del proveedor.
  • Calcular un TCO comparable entre dos alternativas.
  • Calcular el ROI y saber por que no basta por si solo.
  • Redactar un business case con supuestos explicitos y analisis de sensibilidad.
  • Anticipar las objeciones que va a recibir en la mesa.

Contenido del modulo

  1. TCO: lo que de verdad cuesta una solucion
  2. ROI: la metrica mas citada y peor usada
  3. El business case: la pieza que lo junta todo
  4. Metricas de valor mas alla del euro
  5. Las cinco preguntas que van a hacer en el comite
  6. Seguimiento posterior: cerrar el circulo

Adquiere el curso para acceder al contenido completo de este modulo.

Plantillas incluidas

11 hojas de calculo

Herramientas para usar en tu trabajo, con un caso resuelto en cada una.

Clasificador CAPEX / OPEX

Clasifica tus partidas de gasto, sugiere la cuenta del PGC y calcula la amortización anual y el impacto real sobre el resultado del ejercicio.

Con el curso

Evaluación de inversiones

Metes el desembolso y los flujos por año y devuelve VAN, TIR, payback simple y descontado, y tres escenarios de sensibilidad.

Con el curso

Comparador de TCO (3, 4 o 5 años)

Compara dos alternativas por las cinco capas de coste, con flujos descontados y horizonte configurable, y dice cuál sale más barata de verdad.

Con el curso

Coste real del personal de TI

Convierte el sueldo bruto en coste de empresa (Seguridad Social y overhead), lo imputa por dedicación y da el coste por hora y los FTE del servicio.

Con el curso

Coste total de una aplicación

El TCO de UN solo servicio, con horizonte de 3 a 5 años, coste por usuario y año, y el peso real que tiene la compra inicial sobre el total.

Con el curso

Factura interna de TI por departamentos

Reparte la bolsa de coste de TI entre las áreas según el driver de cada servicio y emite la factura de cada una, comprobando que no queda ni un euro sin repartir.

Con el curso

Análisis de varianza

Descompone la desviación entre presupuesto y real en la parte causada por el precio y la causada por el volumen, que son dos problemas distintos y se arreglan de forma distinta.

Con el curso

Coste de TI por unidad de negocio

Coste de TI por pedido, cliente o expediente, y relación coste/ingreso de cada unidad de negocio comparada con la media.

Con el curso

Compra contra leasing contra cloud

La misma capacidad por tres vías de financiación, enfrentando el impacto en el resultado con la salida de caja y comparándolas en euros de hoy.

Con el curso

Cuaderno de 8 ejercicios

Ocho casos numéricos para resolver: coste de personal, CAPEX/OPEX, VAN, financiación, TCO, la trampa del horizonte, factura interna y análisis de varianza. No lleva fórmulas a propósito: las respuestas las pones tú.

Con el curso

Soluciones paso a paso (PDF)

El desarrollo completo de los ocho casos, con las tablas intermedias y la interpretación de cada resultado. Resuelve primero el cuaderno y contrasta después.

Con el curso

El primer modulo es gratuito. Adquiere el curso para acceder a los 8 modulos restantes, el examen y el certificado.

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Resultados de aprendizaje

  • Explicar el marco FinOps y su ciclo Inform, Optimize, Operate.
  • Asignar costes y diseñar accountability.
  • Analizar oportunidades de optimizacion.
  • Preparar forecasting y control presupuestario.
  • Diseñar dashboards y un roadmap FinOps.
  • Clasificar el gasto de TI como CAPEX u OPEX y calcular su amortizacion.
  • Evaluar una inversion en TI con VAN, TIR y payback descontado.
  • Construir un TCO comparable y un business case defendible ante direccion.

Publico objetivo

Cloud managers, finanzas TI, platform teams, arquitectura, product owners, responsables de gasto cloud y responsables de TI que deban defender inversiones ante direccion.

Requisitos previos

Conviene conocer fundamentos de cloud y modelos de servicio.

Examen disponible

Este curso incluye un examen de 26 preguntas. El examen y el certificado forman parte del acceso completo.

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